Visa du lịch Nhật Bản, mặc dù mở ra cơ hội tuyệt vời để khám phá xứ sở mặt trời mọc, nhưng việc xin visa không hề đơn giản do các quy định và yêu cầu nghiêm ngặt từ cơ quan lãnh sự.
Trong bài viết này, M.A.I TRAVEL sẽ cung cấp "bí kíp" để bạn dễ dàng chinh phục visa du lịch Nhật Bản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết để chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan lãnh sự, giúp bạn mở ra cơ hội khám phá đất nước đầy hấp dẫn này một cách thuận lợi nhất.
1. Visa du lịch Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản (thị thực Nhật Bản) là giấy tờ quan trọng do Chính phủ Nhật Bản cấp, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào quốc gia này trong một khoảng thời gian nhất định và với mục đích cụ thể.
.jpg)
Hiện tại, chỉ có người sở hữu hộ chiếu ngoại giao và công vụ của Việt Nam mới được miễn visa nhập cảnh Nhật Bản. Đối với hộ chiếu phổ thông, bạn cần phải nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
2. Thời hạn visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản theo diện tự túc có thời hạn 3 tháng (90 ngày) kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú tại Nhật Bản sẽ được Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán xét duyệt, thường là từ 15 ngày. Sau khi hết thời gian lưu trú được phép, bạn phải rời Nhật Bản.
.jpg)
Lưu ý: Visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn chỉ cho phép nhập cảnh một lần. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng lịch trình du lịch của mình trước khi nộp hồ sơ xin visa
3. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
Theo quy định chung, để được cấp visa du lịch Nhật Bản, du khách cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
-
Hộ chiếu hợp lệ: Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi cũng như tư cách quay trở lại quốc gia xuất phát hoặc tái nhập quốc gia cư trú hiện tại.
-
Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin visa cần phải chính xác và đầy đủ thông tin.
-
Tuân thủ quy định lưu trú: Người xin visa phải đảm bảo rằng hoạt động, nhân thân, vị trí và thời gian lưu trú tại Nhật Bản tuân thủ theo quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành số 319 năm 1951, hiện được gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
-
Không thuộc đối tượng bị cấm: Người xin visa không thuộc đối tượng quy định tại các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.
Nguyên tắc chung:
- Visa sẽ được cấp nếu đương đơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và việc cấp visa được đánh giá là phù hợp.
- Hồ sơ không đạt tiêu chí cơ bản sẽ bị từ chối hoặc tạm dừng xét duyệt.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, đương sự sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối.
4. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc đầy đủ
Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết khi xin visa:
Danh sách giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản
| STT | Giấy tờ yêu cầu | Yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu | Bản gốc |
| 2 | Tờ khai xin cấp visa du lịch Nhật Bản (có ảnh thẻ 4.5x3.5cm) | - Đương đơn phải ký tên chính chủ ở phần cuối của tờ khai, chữ ký phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu. - Họ tên người xin visa phải được ghi chú rõ ràng ở mặt sau ảnh. - Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu ảnh bị chỉnh sửa. - Hồ sơ cần giữ nguyên trạng để xử lý qua máy, không dập ghim. [ Mẫu tờ khai visa du lịch Nhật ] [ Những điểm lưu ý khi điền ] |
| 3 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (áp dụng cho trường hợp xin visa theo nhóm) | - Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nhà nước cấp. - Quan hệ bạn bè: Hình ảnh chụp chung (đảm bảo rõ mặt, không đeo kính hoặc mũ). - Trường hợp khác: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu có). - Đối với nhóm từ 3 người trở lên, cung cấp sơ đồ mô tả mối quan hệ để thuận tiện xét duyệt. - Làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa trước khi nộp tờ khai. |
| 4 | Giấy chứng nhận công việc | - Bao gồm đơn xin nghỉ phép bản gốc, bản sao hợp đồng lao động, vị trí công tác, sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất. - Giấy chứng nhận công tác phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. |
| 5 | Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính | - Sao kê tài khoản trả lương (trong 6 tháng gần nhất). - Giấy xác nhận tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn. - Tài liệu xác nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. - Cung cấp sao kê tài khoản trả lương càng chi tiết càng tốt. - Nếu tiền lương chuyển khoản qua ngân hàng, đánh dấu bằng bút màu để phân biệt. |
| 6 | Giấy tờ chứng minh đặt vé máy bay hoặc thông tin hành trình | - Vé tàu cũng được chấp nhận. - Không nên mua vé máy bay trước khi nhận được visa. - Hành trình cần được thể hiện qua bản in "hành trình bay" do hãng hàng không cung cấp, bao gồm thông tin ngày đi, giờ bay, họ tên hành khách, điểm đi và điểm đến. |
| 7 | Lịch trình dự định cho hành trình | - Cung cấp ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh. - Xây dựng lịch trình chi tiết theo từng ngày, bao gồm thông tin cụ thể về địa điểm tham quan và hoạt động trải nghiệm. - Cung cấp thông tin chi tiết về nơi lưu trú, bao gồm tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại. - Đối với du lịch đoàn, cung cấp bằng chứng xác minh mối quan hệ với người/nhóm đi cùng và thông tin về thành viên đoàn. [ Mẫu lịch trình dự định ] [ Ví dụ điền ] |
Lưu ý về hồ sơ:
- Hồ sơ xin visa chỉ cần bao gồm các giấy tờ tối thiểu theo hướng dẫn trên trang này. Hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin không đầy đủ sẽ bị loại bỏ ngay từ đầu.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn tùy theo từng trường hợp cụ thể. Nếu không cung cấp đầy đủ giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu, hồ sơ sẽ bị đình chỉ xét duyệt.
- Visa chỉ được cấp sớm trong các trường hợp nhân đạo.
- Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài vài tuần, vì vậy vui lòng sắp xếp thời gian hợp lý để nộp hồ sơ.
- Khi nộp bản gốc giấy tờ, bắt buộc phải kèm theo bản photocopy.
- Tất cả giấy tờ, trừ các giấy tờ ghi rõ thời hạn hiệu lực, phải được cấp trong vòng 3 tháng tính từ ngày phát hành.
Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu tất cả đương đơn xin visa du lịch phải nộp hồ sơ trực tiếp. Việc ủy quyền chỉ được chấp nhận trong các trường hợp đặc biệt sau:
- Trẻ em từ 1 - 16 tuổi và người trên 60 tuổi.
- Người đang bị bệnh hoặc khuyết tật.
- Phụ nữ đang trong giai đoạn cho con bú.
- Người phải sang Nhật Bản gấp vì lý do công việc của công ty hiện tại.
- Du học sinh hoặc thực tập sinh được phái cử và chứng nhận bởi chính phủ Việt Nam.
- Người tham gia tour do công ty du lịch hoặc Đại sứ quán tổ chức.
5. Nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Hiện nay, công dân Việt Nam muốn sang Nhật Bản du lịch không nộp hồ sơ thị thực và nhận kết quả trực tiếp tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. Thay vào đó, hồ sơ phải được nộp qua các đại lý ủy thác được chỉ định theo yêu cầu từ phía Nhật Bản.
Tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, có 13 đại lý ủy thác được chỉ định để tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Để biết thêm thông tin chi tiết về danh sách đầy đủ 13 đại lý ủy thác, vui lòng liên hệ với M.A.I TRAVEL qua hotline: (028) 39.636.888.
.jpg)
Cập nhật mới:
Từ ngày 1/6/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng sẽ bắt đầu cấp tất cả các loại visa, bao gồm cả visa lưu trú ngắn hạn. Việc nộp hồ sơ xin visa phải được thực hiện qua các đại lý ủy quyền được chỉ định, thay vì nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán.
Quá trình chuyển đổi khu vực tiếp nhận hồ sơ sẽ kéo dài trong 1 tháng. Vì vậy, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiếp tục nhận hồ sơ đến hết ngày 30/06/2024.
Từ ngày 01/07/2024, hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn cho các khu vực Quảng Bình, Gia Lai, và Bình Định sẽ được tiếp nhận tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, thay vì Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội như trước đây.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa cho công dân cư trú tại các tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, và Gia Lai.
6. Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ thành công của hồ sơ visa. Đảm bảo bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Thông tin chi tiết về các giấy tờ cần có, vui lòng tham khảo mục 4 bên trên của Vietnam Booking.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác
Bạn sẽ nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác cho đại lý ủy thác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Đại lý ủy thác sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai sót, đại lý sẽ hướng dẫn bạn cách bổ sung hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, đại lý sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ và cập nhật thông tin cho bạn.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du lịch Nhật Bản thường mất khoảng 6 ngày làm việc. Sau khi có kết quả, đại lý ủy thác sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc điện thoại.
7. Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thường là ít nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi do các yếu tố sau:
- Số lượng hồ sơ đang chờ xử lý: Trong mùa cao điểm du lịch, số lượng hồ sơ xin visa tăng cao có thể dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài.
- Tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn thiếu sót hoặc không hợp lệ, bạn có thể phải bổ sung thông tin, điều này sẽ làm chậm quá trình xét duyệt.
- Trường hợp đặc biệt: Trong các tình huống nhân đạo hoặc liên quan đến tính mạng con người, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể xem xét cấp visa sớm hơn.
Lưu ý:
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chấp nhận hồ sơ xin visa du lịch qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
8. Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản
- Visa một lần: 520.000 VNĐ
- Visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
- Gia hạn tái nhập quốc: 520.000 VNĐ
Ngoài lệ phí visa, bạn cần tính thêm các khoản chi phí khác:
- Phí dịch vụ cho đơn vị ủy quyền: Nếu bạn nộp hồ sơ qua các đơn vị ủy quyền, phí dịch vụ sẽ khoảng 200.000 VNĐ.
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng: Nếu hồ sơ của bạn cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, phí dịch thuật sẽ khoảng 115.000 VNĐ/trang.
Do đó, tổng chi phí để xin visa du lịch Nhật Bản sẽ dao động từ khoảng 2.000.000 VNĐ/người.
9. Thắc mắc thường gặp khi xin visa Nhật Bản
1. Có cần tham dự phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản không?
Thông thường, bạn không cần tham dự phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Trung tâm Dịch vụ Visa Nhật Bản (TLSQ) có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để làm rõ một số vấn đề liên quan đến hồ sơ.
2. Có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?
Visa du lịch Nhật Bản có thể được gia hạn, nhưng điều này chỉ áp dụng cho một số trường hợp cụ thể. Bạn có thể yêu cầu gia hạn visa trong khoảng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Tuy nhiên, việc gia hạn phải được thực hiện trước khi visa hết hạn lưu trú.
3. Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản thì bao lâu mới có thể xin lại?
Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận quyết định từ chối. Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không cung cấp lý do cụ thể về việc từ chối hồ sơ
Nguồn: Tổng Hợp
https://dulichmaitravel.vn/
